Keseimbangan knowledge
- Technical Aspects
- Socio cultural Aspects
Scope Management.
Scope Management termasuk didalam bagian Core dimana merupakan bagian yang cukup penting dan perlu diperhatikan. Bagian merupakan ruang lingkup pekerjaan pada suatu proyek kerja. Dengan kata lain proses untuk menentukan bagian- bagian tertentu yang termasuk dalam tugas yang harus dikerjakan dan tidak harus dikerjakan.
- Scope Planning
- Scope definition
- Create WBS merupakan tahap dimana melakukan breakdown structure
- Scope verification
- Scope Control
Time Management
- Activity Definition merupakan pendefinisian aktifitas- aktifitas apa saja yang akan dilakukan pada proyek
- Activity Sequencing merupakan bagaian dimana menentukan kegiatan mana dulu yang akan dikerjakan sehingga aktifitas berjalan dengan runut
- Resource Estimating penentuan kebutuhan resource yang dibutuhkan. Meskipun masih berupa estimasi atau perkiraan, namun perlu diperhatikan dengan matang
- Duration Estimating merupakan perkiraan waktu yang dibutuhkan dalam pengerjaan aktifitas
- Schedule Development and control
Estimasi Durasi
Estimasi durasi merupakan perkiraan waktu yang dibutuhkan dalam pengerjaan aktifitas membangun proyek. Namun terdapat ketentuan agar perkiraan waktu tersebut tidak melenceng dan berada pada jangka waktu yang tepat. Berikut ini adalah gambarannya
Input à Tools & Tecniquue à Output
Input merupakan bagian yang menjadi pertimbangan awal yang terdiri dari
- Activity List
- Constraint
- Assumption
- Resource requirement
- Resource capability
- Historical Info
Tools & Techniques adalah penentuan alat dan teknis yangakan diterapkan pada pengerjaan proyek yang terdiri dari
- Expert Judgement
- Analoques Estimating
- Simulation
Ketika dua hal tersebut telah tercakup maka dapat ditentukan Durasi yang dibutuhkan yakni
Cost Management
Sama halnya seperti time management, Cost management memiliki komponen- komponen yang perlu diperhatikan yaitu
- Cost estimating
- Cost Budgeting
- Cost Control
Cost Estimating diilustrasikan pada gambar berikut
Pada ilustrasi gambar tersebut dijelaskan pula tingkat keakurasian perancangan biayanya
Cost Budgeting
Pendanaan yang dibutuhkan pada suatu proyek biasanya berasal dari
- Dana Pemerintah (APBN)
- Dana swasta (private)
- Kerjasama Pemerintah dan swasta (Public Private Partnership)
Contoh proyek- proyek yang menggunakan kerjasama antara Pemerintah dan swasta adalah Jalan Tol, Power Plant, Pasal/ Mall
Kinerja Biaya
Pengerjaan proyek terbagi menjadi 3 macam yaitu
- Persepsi owner yaitu pengerjaan dikerjakan diawal dengan cepat dan nanti di akhir dilakukan secara pelan- pelan
- Kurva Ideal yaitu pengerjaan proyek dilakukan dengan seimbang pelaksanaan dilakukan diawal dan diakhir dengan tepat porsi
- Persepsi Kontraktor yaitu pengerjaan proyek diawal secara pelan- pelan namun diakhir dilakukan secara cepat. Pengerjaan proyek seperti ini cukup tidak menguntukankan bagi pihak klien karena prasangka pengerjaan secara cepat dibelakang “pokok e dadi” itu membuat klien tidak puas
Quality Management
Poin- point penting yang menentukan quality management adalah Quality Planning, Quality Assurance, dan Quality Control
- Quality plan terdiri dari berbagai komponen seperti Time, Cost, Product Defect, Design/ Contract, Partnering & Suply chain, dan lain- lain.
- Quality Assurance merupakan tindakan untuk mendapatkan hasil/ kualitas yang baik
- Quality Control merupakan output dari proses yang telah berjalan. Pengukurannya dapat dilakukan dengan melakukan QC Check List
HRD & Communication Management
Terdiri dari Communication Planning, Communication Distribution, Communication Reporting, dan Manage Stakeholders
- Responsibility Assignment Matrix
Menyediakan tampilan pengerjaan proyek dengan tidak hanya sebatas penjelasan saja namun yang perlu diperhatikan adalah proyek di kerjakan dengan struktur organisasi, atau dengan tampilan lain. Berikut ini adalah tampilannya
- Interaksi Stakeholder
Pengerjaan proyek bukanlah merupakan tindakan yang sepele, perhatikan selalu interaksi terhadap masing- masing stakeholder. Kita tidaklah mungkin mengerjakan proyek sendirian, namun kita membutuhkan bantuan, oleh karena itu pikirkan juga keadaan mereka. Interaksi dengan stakeholder yang perlu juga untuk diperhatikan adalah untuk menegur ketika pekerja dilapangan melakukan kesalahan, kita tidak berhak memarahi tau menegur mereka karena kita merupakan atasan. Jadi apabila untuk mengevaluasi atau menegur mereka cukuplah kita menegur atau memarahi penanggungjawab proyek sebagaimana struktur organisasi yang berjalan saat itu.
Melakukan tindakan ini salah satunya dalah menghindari demontrasi pekerja untuk menunjukkan ketidak puasan mereka terhadap tindakan atasan. Tidak perlu dijelaskan lagi bagaimana akibat dari demonstrasi para pekerja tersebut salah satunya adalah pengerjaan proyek terganggu dan tidak berjalan dengan lancar.
Risk Management
Bagian- bagian pada resiko manajemen yaitu sebagai berikut
- Risk Identification
- Risk Analysis
- Risk Response
- Risk monitoring & control
Identifikasi dan analisis resiko merupakan bagian untuk menentukan bagian manasaja yang nantinya berkemungkinan untuk terjadi kesalahan dalam pelaksanaannya. Seperti Human Error dan Machine error. Kelalaian kerja dan Kelelahan merupakan factor yang menyebabkan Human Error. Sedangkan Salah Operasi dan alat tidak berfungsi metupakan factor yang menyebabkan Machine error.
Respon Resiko
Terdapat orang- orang yang berbeda ketika menerima suatu resiko yang akan dihadapi. Berikut ini adalah Risk style yang dialami oleh beberapa orang
1. Risk Lover
2. Risk Neutral
3. Risk Avers
Lalu respon dari masing- masing orangpun juga berbeda. Berikut ini adalah Risk Respond yang biasanya dihadapi oleh beberapa orang
1. Avoid
2. Reduction
3. Transfer
4. Accepters
Procurement Management
Urutan dalam melakukan Procurement Management adalah
Select Seller à Contract Administration
Jenis- jenis Contract
• Proyek lokal
– Dikerjakan oleh Kontraktor lokal dari dana swasta maupun Pemerintah (APBN/APBD)
• Proyek Internasional
– Kontraktor dari luar negeri
– Dana hibah/ bantuan luar negeri
Sekian review tentang materi yang didapatkan pada Kultam Hari ini. Waah, cukup banyak yang didapatkan. Semoga bermanfaat. Semoga kita tidak hanya pintar dan mengerti hanya di atas kertas saja, namun dapt mengimplementasikannya dengan baik dikehidupan nyata. Amin. Anyeong!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar