Dua

Annyeong! Welcome back to MPTI on second meeting (16 february 2012).

Bukan MPTI apabila tidak ada sesuatu yang menarik didalamnya, hehe. Dan benar sekali diawal pertemuan kedua ini, Bu Raras memberikan review tentang tugas blog yang diberikan dengan tema Cinta dan Tinta MPTI yang sebelumnya telah di submit oleh teman- teman di e-learning. Beliau memberikan komentar dan menanggapi postingan pertama yang mengulas tentang Cinta dan Tinta MPTI dengan kesan positif dan menyenangkan. Beberapa quote- quote yang memotivasi kami pun dicantumkan pada slide yang ditampilkan. Tidak lupa juga beliau mencantumkan potongan- potongan kalimat postingan teman- teman pada blog masing- masing yang menurut beliau menarik pada slide tersebut. Dan betapa terkejutnya saya ketika
potongan  kalimat yang saya posting di blog, ikut tercantum di dalam slide beliau. Wah senang sekali dan saya cukup termotivasi karena sebelumnya saya jarang sekali menulis di blog.

Berikut ini adalah quote yang ingat sampai sekarang

Writing is the best way to talk without being interrupted

Quote tersebut membuat saya berpikir lagi untuk memulai bercerita pada blog yang juga sebagai sarana untuk menulis lebih baik.

Setelah itu keceriaan kelas pun belum berhenti, karena Bu Raras mulai menampilkan keunikan tugas- tugas yang diberikan. Tugas- tugas tersebut dapat dikatakan sebagai Proyek. Mengapa bisa begitu? Setelah ini akan saya jabarkan lebih lanjut tentang Proyek dan teman- temannya. Sekarang kita bahas terlebih dahulu slide beliau tentang tugas- tugas yang unik tersebut. Tugas yang diberikan oleh matakuliah MPTI di tahun sebelum- sebelumnya adalah membuat mindmap, tugas ini pernah saya lakukan juga dan yang mengakui betul kehebatan metode ini dalam pembelajaran di perkuliahan apalagi untuk saya yang tidak terlalu bagus dalam mengingat sesuatu dalam jangka waktu yang panjang. Pembelajaran menyenangkan yang membutuhkan waktu yang singkat namun menempel sampai kapan saja, haha.

Lalu ada sendratari, tugas unik yang merupakan suatu proyek besar pada MPTI berdasarkan kata senior, hehe (wah tugas ini cukup menyita waktu menurut saya, meskipun belum pernah mendapatkan tugas tersebut). Tidak perlu disebutkan lah apa saja kelebihannya, pasti semua juga mengerti. Melatih percaya diri, menguji kreatifitas, melakukan team work, dan bagaimana memanajamen team work didalamnya untuk menjadi yang terbaik.

Dan yang terakhir tugas unik adalah Lomba video suatu matakuliah (lupa matakuliah apa). Teriakan dan cekikikan teman- teman terdengar sekali. Memang membuat video- video menarik merupakan cara yang sangat efektif untuk untuk memahami suatu matakuliah tersebut. Lucu, Gokil, Kreatif, Out of the Box, dan TOP banget dah kesan setelah melihat video tersebut. Yah semoga nanti saya juga bisa menghasilkan karya yang Amazing tersebut, haha.

Oke, cukup sudah review diawal perkuliahan pertemuan kedua, sekarang menuju materi utama yang sebelumnya sudah dijelaskan secara singkat pada pertemuan pertama.

Penjelasan lebih rinci dan detail tentang Project Concept

Untuk mengerti bagaimana dan apa itu Project Concept, ayuk kita menelusuri (haha) penjelasan dari Proyek berdasarkan Kathy Schwalbe pada bukunya yaitu Information Technology Project Manajement 2004. Sang master menyatakan bahwa

Proyek adalah sebuah usaha keras yang bersifat temporary untuk membuat produk, jasa atau hasil yang unik.

Pernyataan tersebut cukup mudah dipahami dan penjelasan dari Bu Raras dan Pak Holil melengkapi perngertian dari Proyek dengan cukup jelas sehingga membuat saya mampu menyimpulkan dengan kata- kata saya sendiri bahwa

Proyek merupakan usaha keras yang bertahap dan bersifat sementara untuk menghasilkan suatu produk unik, bernilai, dan dilakukan dengan waktu yang terbatas.

Lalu dari pengertian tersebut kita sudah dapat mendeskripsikan karakteristik dari proyek yaitu

1.      Bersifat Sementara (Temporary) karena memiliki jangka waktu yang ditentukan

2.      Unik. Memiliki tujuan serta hasil produk yang unik

3.      Membutuhkan Sumberdaya (People, material, cost)

4.      Berkembang secara bertahap

5.      Penuh dengan ketidakpastian

6.      Harus memiliki customer/client atau sponsor

7.      Membutuhkan koordinasi tim

Apabila berbicara tentang proyek maka kita tidak lepas dari bagaimana cara memanajemen proyek dengan baik. Manajemen proyek merupakan salah satu dari banyak tindakan untuk melakukan pengaturan dan pengelolaan sumber daya (orang, material, biaya, dll). Kesuksesan proyek bergantung pada siapa saja yang mampu mengelola dan mendukung dengan baik komunikasi dan  teamworking. Dengan begitu maka diperlukan manajer yang bekerja aktif, dinamis, dan efektif. Maka berikut ini merupakan hal yang perlu diperhatikan untuk menjadi seorang Manager yang baik.

1.      Mampu mengimplementasikan rencana proyek dan pelaksanaannya

2.      Mampu bertanggungjawab dalam kegiatan membina hubungan kooperatif para pihak yang terlibat didalamnya.

3.      Mengintegrasikan sumber daya sesuai dengan posisi dan jadwal yang sudah dibuat dalam perencanaan

Cukup mudah memang kalau hal- hal tersebut hanya teori atau berada diatas kertas, karena sesungguhnya itu semua dapat dibuktikan apabila kita sudah mencoba sendiri dan terjun didalamnya. Oke, tidak masalah! Ini sebagai permulaan saja bagi saya, anda, dan kita semua untuk memulai diri menjadi seorang manajer di kehidupan sehari- hari pada proyek* sekecil apapun itu.

*tugas

Oke, cukup sudah review pada pertemuan ke 2 ini, semoga bermanfaat, Byeee :) :)